Kurumsal web sitesi yaptırmadan önce işletmenizin hedeflerini, hedef kitlesini, sayfa ihtiyaçlarını, kullanılacak içerikleri ve teknik beklentilerini belirlemeniz gerekir.
İyi hazırlanmış bir proje briefi, web tasarım ekibinin ihtiyacı doğru anlamasına ve gereksiz değişikliklerin azaltılmasına yardımcı olur.
Web sitesinin temel amacını belirleyin
Her kurumsal web sitesinin temel amacı aynı değildir.
Bir üretici firma teknik kapasitesini ve ihracat yeteneklerini anlatmak isteyebilir. Bir hizmet işletmesi ise ziyaretçilerin telefonla iletişime geçmesini veya teklif formunu doldurmasını hedefleyebilir.
Başlamadan önce sitenin hangi iş sonucunu desteklemesi gerektiğini belirleyin.
Web sitenizin öncelikli hedefleri
- Firma hakkında güvenilir bilgi sunmak
- Hizmetleri anlaşılır biçimde tanıtmak
- Yeni müşteri başvuruları almak
- Referans ve projeleri sergilemek
- Ürün kataloglarını erişilebilir kılmak
- Yurt dışındaki müşterilere çok dilli bilgi vermek
Hedef belirlendiğinde tasarım kararları daha kolay alınabilir.
Hedef kitlenizi tanımlayın
Sitenin kimler tarafından kullanılacağı önemlidir.
Bireysel müşterilere hizmet veren bir işletmeyle satın alma yöneticilerine ulaşmaya çalışan bir B2B firmanın iletişim ihtiyaçları farklıdır.
Hedef kitlenin en çok hangi sorulara yanıt aradığını düşünün.
Fiyat mı öğrenmek istiyorlar? Teknik özellikleri mi karşılaştırıyorlar? Firmanın güvenilirliğini mi değerlendiriyorlar?
Web sitesinin içerik yapısı bu sorulara göre planlanmalıdır.
Sayfa haritasını oluşturun
Kurumsal web sitesinin sayfalarını belirlerken önce ziyaretçinin yolculuğunu düşünün.
Sayfa adlarını değil, her sayfanın yanıtlaması gereken soruları planlamak daha etkili bir başlangıç sağlar.
Kurumsal web sitelerinde sık kullanılan sayfalar şunlardır:
| Sayfa | Temel amacı |
|---|---|
| Ana sayfa | Firmanın sunduğu değeri özetlemek |
| Hakkımızda | İşletmeyi ve çalışma yaklaşımını tanıtmak |
| Hizmetler | Sunulan hizmetleri açıklamak |
| Referanslar | Gerçek projeleri göstermek |
| Blog | Bilgilendirici içerikler yayımlamak |
| İletişim | Ziyaretçinin firmaya ulaşmasını sağlamak |
Bu sayfaların tamamı her işletme için zorunlu değildir.
Örneğin üretici bir firmanın ürün katalogları, teknik belgeler veya kalite belgeleri için ek sayfalara ihtiyacı olabilir.
Sayfa yapısının nasıl belirlenebileceğini kurumsal web sitesi sayfaları rehberimizde daha ayrıntılı inceleyebilirsiniz.
Kurumsal metinleri hazırlayın
Web sitesi tasarımında en çok gecikmeye neden olabilen konulardan biri içeriklerin geç hazırlanmasıdır.
Firmanızın tarihçesi, sunduğu hizmetler, çalışma modeli ve iletişim bilgileri önceden toplanmalıdır.
Ancak metinleri yalnızca kısa sloganlardan oluşturmayın. Ziyaretçinin gerçekten öğrenmek istediği bilgileri açıklayın.
Örneğin "kaliteli hizmet sunuyoruz" ifadesi yerine hizmetin kapsamını, çalışma yöntemini ve teslim koşullarını anlatmak daha faydalıdır.
Her hizmet sayfasının kendi konusuna odaklanması da arama motorlarının içeriği anlamasını kolaylaştırabilir.
Görsel ve marka dosyalarını hazırlayın
Kurumsal web sitesinin profesyonel görünmesi için logo, kurumsal renkler ve fotoğrafların belirli bir uyum içinde olması gerekir.
Hazırlanabilecek materyaller arasında şunlar bulunur:
- Yüksek kaliteli logo dosyaları
- Kurumsal renk ve yazı karakterleri
- Ürün veya hizmet fotoğrafları
- Firma ve ekip görselleri
- Gerçek proje fotoğrafları
- Gerekli belge ve sertifikalar
Stok görseller kullanılabilir; ancak gerçek işletme fotoğrafları ve doğrulanabilir çalışmalar birçok durumda daha güçlü bir anlatım sağlayabilir.
Görsellerin kullanım hakları da kontrol edilmelidir.
Alan adı ve hosting sahipliğini netleştirin
Alan adının kimin adına kayıtlı olduğu, yönetim bilgilerinin kimde bulunduğu ve hosting hizmetinin nasıl sağlanacağı önemli konulardır.
Web sitesi yaptırırken alan adı, barındırma, SSL ve yedekleme hizmetlerinin teklif kapsamında olup olmadığını öğrenin.
Ayrıca site yönetim paneline kimlerin erişeceğini, şifrelerin nasıl teslim edileceğini ve ileride farklı bir hizmet sağlayıcıyla çalışma durumunda hangi dosya ve verilerin alınabileceğini değerlendirin.
SEO ihtiyaçlarını proje başında belirtin
SEO, web sitesi bittikten sonra yalnızca birkaç anahtar kelime eklemekten ibaret değildir.
Sayfa mimarisi, URL yapısı, içerik hiyerarşisi, mobil kullanım ve indeksleme ayarları planlama sırasında ele alınmalıdır.
Örneğin Adana’da hizmet veren ve Türkiye geneline çalışan bir firmanın coğrafi hedeflemesi, yalnızca belirli bir şehirde faaliyet gösteren işletmeden farklı olabilir.
Bölgesel sayfalar hazırlanacaksa gerçek hizmet alanı ve özgün bilgiler kullanılmalıdır.
SEO ve içerik mimarisiyle ilgili temel ilkeler için Google Search Central SEO başlangıç rehberi de incelenebilir.
Form ve iletişim akışlarını planlayın
Ziyaretçi sitenizi inceledikten sonra ne yapmalı?
Telefonla mı aramalı, WhatsApp üzerinden mi yazmalı, yoksa teklif formu mu doldurmalı?
Bu sorunun cevabı kullanıcı deneyimini etkiler.
İletişim formlarında yalnızca gerekli bilgilerin istenmesi, ziyaretçinin işlemi daha kolay tamamlamasına yardımcı olabilir.
Ayrıca form bildirimlerinin doğru adrese ulaşıp ulaşmadığı ve kişisel verilerle ilgili bilgilendirmelerin uygun şekilde sunulup sunulmadığı test edilmelidir.
Yönetim ve bakım sorumluluğunu belirleyin
Yayın sonrası sorumlulukları önceden konuşun
Site yayımlandığında iş tamamen bitmiş sayılmaz.
Yeni içeriklerin eklenmesi, teknik güncellemeler, yedekleme, güvenlik kontrolleri ve performans takibi için sorumluluklar belirlenmelidir.
Özellikle düzenli blog yayımlayacak işletmelerin içerik yönetim sürecini önceden planlaması yararlıdır.
Yayın öncesi kabul kontrolü yapın
Yayından önce masaüstü ve mobil ekranlarda testler gerçekleştirilmelidir.
Menü bağlantıları, iletişim formları, telefon numaraları, görseller, temel SEO alanları ve önemli sayfa yönlendirmeleri kontrol edilmelidir.
Ayrıca indeksleme ayarlarının yanlışlıkla kapalı olmadığından emin olunmalıdır.
- Mobil ve masaüstü görünüm
- Menü ve sayfa bağlantıları
- İletişim ve teklif formları
- Telefon ve WhatsApp bağlantıları
- Görseller ve alternatif metinler
- SEO alanları ve indeksleme ayarları
Sonuç: Doğru hazırlık daha kontrollü bir proje sağlar
Kurumsal web sitesi yaptırmadan önce kapsamın doğru belirlenmesi, tasarım ve geliştirme sürecinin daha kontrollü ilerlemesine yardımcı olur.
Bir Tık Logo’nun web tasarım çözümlerini ve web sitesi referanslarını inceleyerek kendi projeniz için bir başlangıç oluşturabilirsiniz.
Hazırladığınız proje bilgilerini iletişim sayfamızdan paylaşabilirsiniz.
Kurumsal web sitenizin kapsamını birlikte belirleyelim
İşletmenizin hedeflerini, ihtiyaç duyduğu sayfaları ve hazır içeriklerini paylaşarak web tasarım süreci hakkında bilgi alabilirsiniz.